Wednesday, April 30, 2014

Faktor-faktor yang menjejaskan Integriti



Faktor-faktor yang menjejaskan integriti boleh dibahagikan kepada lima kategori iaitu, kepimpinan, sistem dan prosedur, struktur dan institusi, budaya dan individu.


1. Kepimpinan
•             Kepimpinan sangat penting dalam mencorakkan budaya organisasi dan masyarakat serta tahap integriti.
•             Kepimpinan pelbagai peringkat perlu mempunyai azam dan iltizam yang teguh untuk memberikan pedoman, dan petunjuk serta melakukan perubahan untuk kebaikan.
•             Iltizam yang lemah akan menyebabkan merosotnya integriti.
•             Begitu juga pemimpin yang tidak memberikan teladan yang baik, lebih-lebih lagi mereka yang “cakap tidak serupa bikin”.
•             Pemimpin juga mesti mematuhi undang-undang, prosedur dan peraturan yang ditetapkan.
•             Sebarang tindakan pemimpin mengeluarkan arahan yang bercanggah dengan undang-undang, prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan akan menjejaskan integriti.

2. Sistem dan Prosedur
•             Sistem dan prosedur merangkumi pelbagai dimensi.
•             Enam aspek sistem dan prosedur yang boleh menjejaskan integriti ialah:
•             Kurang ketelusan dalam urusan yang melibatkan kepentingan awam, misalnya dalam urusan tender.
•             Kelemahan sistem, prosedur dan garis panduan bagi menjalankan tugas.
•             Kelemahan ini boleh menyebabkan ketidakcekapan, kecelaruan dan perselisihan pendapat dalam kalangan petugas.
•             Penguatkuasaan yang tidak berkesan dan ada kalanya dilakukan secara berpilih.
•             Kurang pemantauan dan penilaian tentang keberkesanan sesuatu strategi atau program.
•             Keupayaan sumber yang terhad sama ada sumber manusia ataupun material sehingga menjejaskan keupayaan penguatkuasaan.
•             Kerangka undang-undang yang lapuk, kurang jelas dan adanya percanggahan dalam sesetengah undang-undang.

3. Struktur dan institusi ialah komponen penting dalam menjamin kelancaran pentadbiran Kerajaan, swasta dan masyarakat umum.
•             Struktur sesebuah organisasi perlu kemas, terfokus serta mempunyai matlamat yang jelas dan munasabah.
•             Bahagian-bahagian di dalamnya haruslah sesuai dengan tugasnya.
•             Struktur organisasi juga perlu diubah dan diperkemas dari semasa ke semasa bagi menangani tuntutan dan cabaran baru.
•             Struktur yang tidak kemas, kurang fokus dan lapuk akan membazirkan sumber dan menyebabkan tidak berkesan untuk mencapai matlamatnya.
•             Institusi memainkan peranan yang amat penting dalam keseluruhan sistem pentadbiran.
•             Skop, tugas dan tanggungjawab antara institusi perlu diperincikan dan dikoordinasi dengan baik.
•             Pertindihan dalam skop, tugas dan tanggungjawab boleh mengakibatkan persaingan tidak sihat ataupun konflik antara institusi, serta pengabaian tanggungjawab.
•             Kurang koordinasi antara institusi pula boleh menyebabkan pembaziran sumber dan tugas yang dilakukan tidak sempurna.
•             Institusi yang mempunyai matlamat atau kepentingan yang bertentangan antara satu sama lain juga boleh menjejaskan integriti.

No comments:

Post a Comment